Open-House-Koordination · Schweiz
Besichtigungen, die sich ruhig
und durchdacht anfühlen
Wir übernehmen die Planung, die Unterlagen und den reibungslosen Ablauf Ihres Open House – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Unsere Leistungen
Was wir für Sie tun
Drei klar abgegrenzte Pakete – von der Einzelbesichtigung bis zum vollständigen Besichtigungsprogramm.
Einzelbesichtigung
Koordination eines einzelnen Open-House- oder Besichtigungstermins – mit einem einfachen Zeitplan, einem Besucherinformationsblatt und einem übersichtlichen Tagesablauf. Geeignet für Eigentümer und Büros, die ein einzelnes Ereignis veranstalten.
- Planungsunterstützung vorab
- Druckfertiges Besucherpaket
- Klarer Tagesablaufplan
Besichtigungsserie
Koordination mehrerer Besichtigungsslots mit Zeitplanung, Besuchermaterialien und einer Nachfassvorlage, um Anfragen geordnet zu halten. Für Objekte mit mehreren Terminen konzipiert.
- Bis zu fünf Besichtigungsslots
- Strukturiertes Nachverfolgungsblatt
- Besucherinformationsmaterial
Vollprogramm
Ein vollständiges Koordinationsprogramm mit Planung, Materialien, Vor-Ort-Unterstützung und einem strukturierten Nachfassprozess für die gesamte Besichtigungskampagne einer Liegenschaft.
- Ca. zwei Wochen Gesamtbegleitung
- Vor-Ort-Unterstützung an allen Terminen
- Übergabe-Zusammenfassung
Warum Schwellio
Ordnung, die man spürt
Besichtigungen laufen besser, wenn jedes Detail durchdacht wurde – lange bevor die erste Person die Türschwelle betritt.
Strukturierte Abläufe
Jede Besichtigung folgt einem klaren Zeitplan – keine Wartezeiten, keine Überschneidungen, keine unnötige Unruhe.
Professionelle Unterlagen
Besucherinformationsblätter, Zeitpläne und Nachfassvorlagen werden sorgfältig aufbereitet und bereitgestellt.
Persönliche Begleitung
Wir sind direkt ansprechbar – vor, während und nach dem Termin. Keine Warteschleifen, kein Hin-und-Her.
Lokale Kenntnisse
Als Bielerin Agentur kennen wir die regionalen Gepflogenheiten – und passen unsere Arbeit entsprechend an.
Besucherfreundliche Atmosphäre
Das Gästebuch-Motiv steht im Mittelpunkt: Interessenten sollen sich willkommen und gut aufgehoben fühlen.
Diskretion & Verlässlichkeit
Besucherdaten werden vertraulich behandelt – Datenschutz ist für uns selbstverständlich, nicht optional.
Bereit?
Ihr nächstes Open House verdient einen klaren Plan
Teilen Sie uns Ihr Objekt und Ihre Wunschtermine mit – wir melden uns prompt mit einem Vorschlag.
Häufige Fragen
Was Sie wissen möchten
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Nach Ihrer Anfrage besprechen wir kurz Ihr Objekt, den gewünschten Termin und Ihre Erwartungen. Daraufhin erhalten Sie ein detailliertes Koordinationskonzept – und wir kümmern uns um den Rest.
Wie weit im Voraus sollte ich buchen?
Für eine Einzelbesichtigung empfehlen wir mindestens fünf Werktage Vorlauf. Für Besichtigungsserien und das Vollprogramm sollten Sie uns idealerweise zwei bis drei Wochen vor dem ersten Termin kontaktieren.
Arbeiten Sie nur in Biel oder auch in anderen Kantonen?
Unser Schwerpunkt liegt im Kanton Bern – wir betreuen aber auch Objekte in den benachbarten Kantonen Solothurn, Freiburg und Neuenburg. Sprechen Sie uns einfach an.
Was ist in den Preisen enthalten?
Alle Pakete beinhalten Planungsunterstützung und druckfertige Unterlagen. Das Vollprogramm umfasst zusätzlich persönliche Vor-Ort-Begleitung und eine abschliessende Übergabe-Zusammenfassung. Die Preise sind pauschal und in CHF.
Wie werden Besucherdaten behandelt?
Wir verarbeiten alle Kontaktdaten gemäss den Vorgaben des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und geben keine Informationen an Dritte weiter. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auftrags sicher gelöscht oder übergeben.
Kann ich das Paket nachträglich anpassen?
Ja, solange die Planung noch nicht abgeschlossen ist, können wir den Umfang gemeinsam anpassen. Wir teilen Ihnen transparent mit, wenn dies Auswirkungen auf den Preis hat.
Standort
Unser Büro in Biel
Bahnhofplatz 9, 2502 Biel/Bienne
Kontakt
Sprechen Sie uns an
Schildern Sie uns Ihr Objekt und Ihren Wunschtermin – wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktages.
Kontaktdaten
-
Telefon
+41 32 487 16 53 -
E-Mail
[email protected] -
Adresse
Bahnhofplatz 9
2502 Biel/Bienne -
Öffnungszeiten
Mo–Fr: 08:30 – 17:30 Uhr
Sa: 09:00 – 13:00 Uhr